Yönetim ve Organizasyon
16.12.2008 00:11 — Aöf 2. Sınıf Dersler, • Davranışsal yönetim yaklaşımıyla birlikte gündeme gelmeye baÅŸlayan konular arasında yer alanlar: Güdüleme, Birey, Örgütün sosyal yapısı, Grup davranışı, iletiÅŸim, biçimsel ve biçimsel olmayan iliÅŸkiler.
• Çevresiyle etkileÅŸim ya da girdi çıktı alışveriÅŸi olmayan sistemlere kapalı sistem denir.
• Yönetim fonksiyonlarının en önemlisi planlamadır.
• Mekanik sistemler: Uçak, Otomobil, Bilgisayar
• Adam Smith, uzmanlaÅŸma ve iÅŸ bölüm üzerine çalışmalar yaparak yönetim birimine katkıda bulunan kiÅŸidir.
• Eli Whitney: Bilimsel yöntem, maliyet muhasebesi
• Lucas Paciali: Çift kayıt sistemi
• Sir Thomas Moore: UzmanlaÅŸma
• Machiavelli: Liderin kitlelere dayanması
• İnsan iliÅŸkileri yaklaşımıyla gündeme gelen konular Güdüleme, Liderlik, Grup davranışı, Örgütün sosyal yapısı
• Bir iÅŸin baÅŸarılması için özel bilgi ve tecrübe sahibi olmayı gerektiren ve o iÅŸin gerektirdiÄŸi araç ve teknikleri kullanma becerisini ifade eden yeteneÄŸe Teknik yetenek denir.
• Bilimsel yöntem yaklaşımına öncülük eden bilim adamları : Frederick Taylor, Henry Gantt, Frank Gilbreth, Lillion Gilbreth
• Örgütlenme sürecinin ilk aÅŸaması: Planların ve amaçların incelenmesi
• Planı ortaya çıkarmak için izlenen sürece Planlama denir.
• Personel müdürü orta kademe yöneticilerine örnektir.
• Endüstri devrimiyle baÅŸlayan ve 1930'lu yıllardan itibaren yetersiz kalmaya baÅŸlayan yönetim yaklaşımı Klasik dönem yaklaşımıdır.
• Çevresiyle etkileÅŸimi yada girdi-çıktı alışveriÅŸi olmayan sistemlere kapalı sistem denir.
• Beklenilen satışların karşılanabilmesi için eldeki stokları minimum stok bakiyesini göstermekle birlikte üretimin baÅŸlama ve tamamlanma süreleri i teslim günlerini belirten bütçe üretim bütçesidir.
• Durumsallık yaklaşımı kapsamında teknolojinin iÅŸletme baÅŸarısına etkilerini araÅŸtıran yöntemci Joa WoodWard'dır.
• Organik örgütün özellikleri: UzmanlaÅŸmanın düÅŸük olması, StandartlaÅŸmanın düÅŸük olması, İletiÅŸimin tavsiye ve bilgiye dayanması, Prestijin kiÅŸisel katkıdan dolayı kazanılması.
• Bitki, biyolojik sistem içinde yer alır.
• Örgüt yöneticilerinin biçimsel olmayan güçlü iÅŸ gruplarından korku duyduklarını vurgulayan ve Endüstri devrimiyle baÅŸlayan ve 1940'lara kadar devam eden yönetim yaklaşımı: Klasik dönem (yönetim) yaklaşımıYöneticilerin plan oluÅŸturma nedenleri: Belirsizlikleri ve deÄŸiÅŸmeleri dengelemek, Faaliyetleri bilinçli olarak belirlenmiÅŸ amaçlar üzerinde odaklaÅŸtırmak, Gelecekteki faaliyetler için koordineli sistematik bir göstericiye sahip olmak, Gelecekteki faaliyetler için standartlar belirleyerek denetimi kolaylaÅŸtırma İşletmeyi etkileyen iç faktörler: Kullanılan teknoloji, Personel, Hedefler, Faaliyet konular
• Planlamanın yararları: Bütün faaliyetleri bir amaca yöneltmesi, DiÄŸer yönetim fonksiyonlarının gerçekleÅŸtirilmesini kolaylaÅŸtırması, Belirsizlikleri azaltması.Kaynakların en iyi biçimde kullanılmasını saÄŸlaması
• Planlamanın özellikleri: Yönetim fonksiyonları içinde önceliÄŸinin olması, Dikkatleri amaçlar üzerinde yoÄŸunlaÅŸtırması, Bir seçim ve tercih faaliyeti olması, Kapsamlı bir faaliyet olması.
• Organizasyon sürecinin aÅŸamaları: 1. Planların ve amaçların belirlenmesi. 2. Amaçlara ulaÅŸtıracak faaliyetlerin belirlenmesi. 3. Faaliyetlerin gruplandırılması. 4. İşleri yapacak personelin niteliklerinin belirlenip görevlendirilmesi 5. Yetki ve sorumlulukların düzenlenmesi 6. Yer, araç ve yöntemlerin belirlenmesi.
• Organizasyon iÅŸlevinin iÅŸletmeye saÄŸladığı yararlar:
• Net ve berrak bir çalışma ortamının yaratılması, Her bireyin sorumluluÄŸunun belirlenmesi, Her bölümün yetki ve sorumluluÄŸunun belirlenmesi, İşbirliÄŸinin kolaylaÅŸması.
• KadrolaÅŸma sürecinin aÅŸamaları: İşgücü planlaması, Personel seçme, Personel bulma, Gerçek iÅŸgücünün gereksinmesinin belirlenmesi.
• Kadrolama ve organisazyon ile ilgili doÄŸru ifadeler: Kadrolama ve organizasyon iÅŸlevlerinin her ikisinde de temel unsur, yapılan iÅŸler ve bu iÅŸleri yapacak olan bireylerdir.
• Kadrolama ve organizasyon süreci içiçe geçmiÅŸtir. Kadrolama ve organizasyon iÅŸlevi tümüyle aynı amaca hizmet etmez. Kadrolama ve organizasyon süreci planların incelenmesi ile baÅŸlar.
• Organizasyonun bölümlere ayrılmasında yararlanılan temel ilkeler: UzmanlaÅŸmadan yararlanma, Denetim, Giderleri azaltma, Koordinasyonu kolaylaÅŸtırma.
• Denetimin evreleri: Düzeltici önlemlerin alınması, Standartların belirlenmesi, Gerçek durumun belirlenmesi, Standartlarla gerçek durumun karşılaÅŸtırılması.
• Denetim sisteminde bulunması gereken özellikler: Esnek olması, Kapsayıcı olması, Organizasyona uygun olması, Anlaşılabilir olması.
• Bölge temeline dayanan organizasyon yapısının sakıncalarından biri her ÅŸubede veya bölgede aynı tip personel ve muhasebe politikalarının uygulanması.,
• Üretimin çeÅŸitlenmesi, materyal akımı, envanterin takibi, yeni tesislerin yapılması, iÅŸgücü politikasının tayini taktik planlar içinde yer alır.
• Bölümlere ayırmada yararlanılan temel ilkeler: Giderleri azaltma ilkesi, Koordinasyonu kolaylaÅŸtırma ilkesi, Denetim ilkesi, UzmanlaÅŸmadan yararlanma ilkesi.
• Bölümlere ayırmada, bölümler belirlenirken denetimi kolaylaÅŸtırmak için alınması gereken tedbirler: Alt-üst iliÅŸkilerini en iyi biçimde belirleyecek bir sistemin kurulması, Faaliyetlerin bölüm ÅŸube ve kısımlara ayrılması, Gözetim kolaylığının saÄŸlanması amacıyla fiziki yakınlığın saÄŸlanması, Birbirine emir verme yetkisi olan kiÅŸilerin saptanması.
• Denetimin gerektirdiÄŸi ön koÅŸullar: Planlar, Organizasyon yapısı.
• Denetimin evreleri: Düzeltici önlemlerin alınması, Standartların belirlenmesi, Gerçek durumun belirlenmesi, Standartlarla gerçek durumun uluslu iÅŸletmelerin yapısal ölçütlerinden biri üst yönetimin milliyetidir.
• Ortak iÅŸletme kurarken mülkiyet statejisine etki eden faktörler: Faaliyet gösteren ülke, Faaliyet gösterilen ülkenin tutumu, yerel iÅŸletmenin seçimi, çok uluslu iÅŸletmenin üst yönetiminin düÅŸüncesi
• Yetki devrinde üstlerden kaynaklanan sorunlar arasında risk yüklenmek istememesi yer alır.
• Fayol'un evrensel yönetim fonksiyonları: Planlama, Organizasyon, Yöneltme, Denetim
• Sistem sınıflandırması: Statik yapı düzeyi, Basit dinamik sistem, Kontrol mekanizmalı veya sibernetik sistem, Açık sistem, Kalıtım toplumsal düzeyler, Hayvan sistemleri, İnsancıl sistemler, Sosyal sistem, DoÄŸa üstü sistemler.
• Yönetim süreci yaklaşımını geliÅŸtiren bilim adamı Henry Fayol'dur.
• İyi bir emrin özellikleri: Kesin ve açık bir biçimde ifade edilmesi, Emrin verileceÄŸi kiÅŸilerin emrin içeriÄŸine uygun olması, emrin yerine getirilebilir olması, hatalı olan emrin açıklamasının yapılarak zamanında geri alınması
